Franquicias
REPLICAR DE MANERA SISTEMATIZADA LOS CONOCIMIENTOS DE SU NEGOCIO PARA QUE AQUELLOS TERCEROS QUE RECIBAN LA CAPACITACIÓN ADECUADA PUEDAN OPERAR “SUCURSALES” EN OTROS TERRIOTORIOS, TAL Y COMO SI LO HICIERAN LOS MISMOS DUEÑOS, GENERA INGRESOS PARA TODOS EN ESTA CADENA DE VALOR, Y EXTIENDE LA COBERTURA DE SERVICIOS PARA LOS CLIENTES DEL NEGOCIO QUIENES ESTARÁN MÁS VINCULADOS AL MENCIONADO NEGOCIO.
Antes de iniciar con cualquier gestión para el desarrollo de un sistema de franquicias es muy conveniente realizar un estudio preliminar de diversa documentación del negocio, para determinar, sin incurrir en grandes costos, sobre la posibilidad y/o conveniencia de:
- Implementar el sistema tal cual está el negocio en la actualidad,
- Implementar el sistema previo algunos cambios convenientes y/o necesarios en el negocio,
- Que el sistema se aplique solamente a una división de su negocio,
- Que deban implementarse diversas actividades preparativas necesarias antes del inicio de la sistematización o,
- Valorar la posibilidad de que el negocio no pueda formatearse tal y como está a la fecha.
En general una franquicia procede para aquellos negocios que hayan sido pensados y organizados para ser “compartidos” (formateando sus conocimientos o que pudiesen ser formateados en el futuro), quizás al principio con sus propios empleados y posteriormente con otros socios, profesionales o terceros quienes en zonas predeterminadas, operarán:
- Abriendo un establecimiento comercial con punto de venta o,
- Abriendo una división adicional a sus negocios actuales o
- Transformando o convirtiendo sus negocios actuales a las marcas y operaciones del sistema de franquicias que adquieren.
El poder compartir el negocio significa entre otros capacitar a cualquier tercero que cumpla con los requisitos del perfil de franquicitatario para que el negocio replicado se desarrolle correctamente.
Además, esa capacitación deberá estar acompañada permanentemente de la asesoría del franquiciante para el desarrollo cabal y eficiente de sus negocios, consecuentemente la asistencia técnica, se hace indispensable para el buen funcionamiento del negocio.
En algunas ocasiones, lo ideal es tener o eventualmente desarrollar un software que auxilie a toda la organización en el manejo de todos sus negocios.
Por último, también será necesario promover a la franquicia y seleccionar a los franquiciatarios con el perfil adecuado.
En términos generales y de manera inicial el desarrollo de un sistema de franquicias precisa de la implementación y organización de diversos apartados, que inician con la delimitación acordada de los alcances de los servicios profesionales de ésta firma, los tiempos de ejecución, los honorarios y gastos correspondientesPRIMERA PARTE
I.- DESARROLLO DE LA FRANQUICIA
- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
- DESARROLLO DEL PLAN GENERAL DE LA FRANQUICIA
- IMPLEMENTACIÓN LEGAL DEL SISTEMA.
- APARTADO DE O PERACIONES DEL NEGOCIO.
- APARTADO COMERCIAL DEL SISTEMA DE FRANQUICIA.
- APARTADO FINANCIERO DEL SISTEMA DE FRANQUICIA.
- DESARROLLO DE VENTA DE FRANQUICIAS.
II.- SUGERENCIA DE ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
- ESTIMACIÓN DE HONORARIOS PROFESIONALES Y GASTOS
- FRANQUICIAS
SEGUNDA PARTE
Por último, le proporcionaremos información en relación con los servicios adicionales que nuestro despacho le propone una vez que la franquicia esté en operación.
Consideraciones para el Desarrollo de una Franquicia
Este apartado tiene el objeto de señalar la metodología que en nuestra experiencia es conveniente para el desarrollo cabal de un sistema de franquicia, por lo que, nos permitimos presentárselo a reserva de sostener una junta para determinar las actividades en las que tengamos el gusto de apoyarle.
Apartados por Considerar
- ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
- DESARROLLO DE PLAN GENERAL DE LA FRANQUICIA
- DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA LEGAL DEL SISTEMA.-
Fase 1
Auditoria Corporativa.
Auditoria de Propiedad Intelectual.
Implementación de Estrategias Legales.
Fase 2
Redacción de los Actos, convenios y contratos necesarios para desarrollar el negocio de Franquicia según proceda a las necesidades del negocio.
- APARTADO DE OPERACIONES DEL NEGOCIO.- DESARROLLO Y/O ACTUALIZACIÓN DE MANUALES DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE FRANQUICIA.
- IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA TÉCNICA.
- APARTADO FINANCIERO DEL SISTEMA DE FRANQUICIA
Esta sección se encamina a proyectar y monitorear, interna y externamente, especialmente el comportamiento de los flujos de efectivo provocados o por provocar de la franquicia, como franquiciante y/o como franquiciatario.
En caso de resultar conveniente se programará la obtención periódica de dictámenes de valor comercial autorizados de:
- La empresa como negocio en marcha,
- La red de franquiciatarios,
- Los sistemas, diseños, modelos, patentes,
- Las marcas,
- Los conocimientos técnicos, etc.
- COMERCIALIZACIÓN DEL SISTEMA DE FRANQUICIA
Eventualmente su franquicia se convertirá en un competidor adicional en el mercado de las franquicias, por ello, para lograr los mejores y mayores beneficios posibles (medidos especialmente contra los flujos de efectivo provocados en el presente y/o proyectados en el futuro y/o contra indicadores financieros y no financieros), será muy importante determinar con precisión los clientes objetivo (“target”), considerando las estrategias y herramientas necesarias para incorporar en el menor tiempo posible al mayor número de:
- Posibles clientes como proyectos de franquiciatarios y,
- Posibles clientes de nuestros franquiciatarios.
- SERVICIOS PERMANENTES
Servicios Generales
- Asesoría Permanente
- Mecanismos para el desarrollo Internacional de su Franquicia.
- Obtención y/o en su caso mantenimiento de la Certificación del
- Sistema de Franquicia.
- Registro y protección de su Propiedad Intelectual, nacional e internacional.
- Monitoreo de los valores comerciales autorizados oficialmente de su negocio, del sistema de su franquicia y de las marcas, etc.
Factor Humano
Desarrollo de cursos de capacitación y seminarios relativos al sistema de franquicias, Propiedad Intelectual y Capital Intelectual, para su personal y sus franquiciatarios.
Mercadotecnia
Adecuación del Sistema de Franquicias y sus productos a las necesidades de sus clientes (los franquiciatarios) , de sus consumidores y del Mercado.
Comunicación Visual y Diseño Gráfico
En su caso, desarrollo, corrección o rediseño de imagen corporativa, así como de las frases que impactan más a su público.
Procesos
Desarrollo e Implementación de procesos para su Sistema de Franquicia cuyo objeto sea la reducción de costos o la obtención de mayores utilidades.
Tecnología
Desarrollo o modificación de sus programas o sistemas de cómputo relativos al control de franquiciatarios.
Sugerencias y/o Actualizaciones de páginas electrónicas, intranet, extranet e Internet.
Implementación de otras soluciones de tecnología.
Financiero
Determinación de los Valores Comerciales Oficiales del Sistema de franquicias como negocio en marcha, de sus bienes intangibles, e indicadores financieros y no financieros de Capital Intelectual.
Especialmente determinado el valor del negocio en Marcha, del proyecto de negocio, de las marcas, sistemas, derechos de autor, carteras de clientes, etc.
Legal
Protección y Actualización de las Patentes, Marcas y Derechos de Autor, Nacional e Internacionalmente, de su sistema de franquicia.
Inscripción y /o registro de contratos de franquicia, licencias de uso o explotación ante las Autoridades oportunas.
Ejercicio de Acciones Legales, Judiciales o Extrajudiciales en defensa de los intereses del sistema de franquicia.
Constitución de Sociedades Mercantiles.
Designación de gerentes y/o apoderados de la sociedad franquiciante.
Ratificación de Firmas de Contratos de Franquicia y sus Convenios Modificatorios.
Obtención de fe de hechos por uso indebido del sistema y/o de las intangibles franquiciados por parte de los franquiciatarios.
- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Programa de Actividades - PROPUESTA DE TRABAJO
- ESTIMACIÓN DE HONORARIOS PROFESIONALES
Si usted se encuentra interesado en desarrollar un sistema de franquicia o en adquirir una franquicia, será un gran honor atenderle, nos encontramos a sus órdenes.